提高加盟商積極性
打造特許經(jīng)營企業(yè)凝聚力的關(guān)鍵,在于培養(yǎng)加盟商與特許經(jīng)營公司之間的密切關(guān)系。這種密切關(guān)系不能依靠強(qiáng)迫手段形成,而是應(yīng)該建立一個(gè)開放包容的論壇或渠道,藉此促進(jìn)雙方的聯(lián)系與交流。Right at Home等四個(gè)企業(yè)分別采取了獨(dú)特的方式,實(shí)現(xiàn)了這一目標(biāo)。
渴望獲得認(rèn)可與贊賞是人類的天性。來自他人的贊美有助于我們樹立對(duì)自己和事業(yè)的信心。
在特許經(jīng)營的領(lǐng)域內(nèi)也不例外。加盟商都希望自己絕不僅僅是一枚無名的小螺絲釘。他們希望得到重視。如果加盟商覺得自己能夠在經(jīng)營決策上扮演積極、重要的角色,他們的干勁就會(huì)更足。加盟商越努力,他們?nèi)〉玫某晒驮酱?。?dāng)然,眾多成功的加盟商就意味著一個(gè)更加成功的特許經(jīng)營公司。
“我們要讓加盟商知道,所有的決策都是大家一起做出的。”飲食公司Supper Thyme USA的創(chuàng)始人之一、公司事務(wù)與特許銷售主管威倫博格(Keri Willenborg)說,“與加盟商建立密切的關(guān)系非常重要,這可以促使他們更加投入?!?公司現(xiàn)有31家加盟商,并且把加盟商的發(fā)展壯大視為企業(yè)戰(zhàn)略計(jì)劃的重要部分。她說:“我們希望在企業(yè)發(fā)展過程中,能夠培養(yǎng)與加盟商的個(gè)人關(guān)系,并打造強(qiáng)有力的加盟體系?!?
公司所有人員都聚焦于這一點(diǎn),并全力支持加盟商這一網(wǎng)絡(luò)。威倫博格本人、公司另一位創(chuàng)建者斯滕格(Cher Stenger)以及公司所有管理者都做到了每天24小時(shí)、每周7天隨時(shí)恭候加盟商的問詢?!霸谒麄兣龅絾栴}或有什么需要時(shí),我們是能夠隨時(shí)做出回應(yīng)的。”她說。 黑格(Allen Hager)是家庭保健特許經(jīng)營公司Right at Home的總裁。他指出,在這里,“關(guān)懷他人”的企業(yè)宗旨并不僅僅針對(duì)客戶,也同樣適用于其加盟商。他說:“我們努力為加盟商創(chuàng)造一種誠信和受到重視的氛圍。如果我們希望加盟商積極融入這個(gè)團(tuán)體,我們自己就必須以身作則,并且要讓他們看到我們的誠意?!?
黑格說,在特許經(jīng)營企業(yè)與加盟商之間建立動(dòng)態(tài)的關(guān)系,堅(jiān)守企業(yè)的宗旨與文化,并努力尋求改進(jìn)與發(fā)展,是非常重要的。作為Interior Door Replacement Company的CEO,溫特(Dave Winter)指出:“如果你希望你的加盟商加油干,就必須除去各種錯(cuò)誤。他們需要的是信息和答案,還需要看到你在為他們服務(wù)。”溫特在扶持公司的17個(gè)不斷成長的加盟商時(shí),就是這樣做的。
廚房和浴室改造與設(shè)計(jì)服務(wù)公司Kitchen Solvers沒有自營店,卻擁有95個(gè)加盟商,遍及140個(gè)地區(qū)。公司總裁鮑德納(Jason Baldner)需要所有加盟商的積極參與,以便對(duì)各種創(chuàng)意和提議進(jìn)行可行性分析。
“企業(yè)的系統(tǒng)規(guī)模越來越大,與每一個(gè)加盟商建立一對(duì)一的聯(lián)系是非常困難的?!彼f,“但是,我們始終盡力維持暢通的交流,希望從加盟商那里不斷得到反饋。這一點(diǎn)對(duì)公司來說非常重要?!?
加盟商積極參與的重要性是毋庸置疑而且無以復(fù)加的。為了提高加盟商的參與意識(shí),這些企業(yè)采取了各種方法。
Right at Home: 建立顧問小組
在特許經(jīng)營行業(yè)中,“顧問委員會(huì)”并不是新生事物。這種組織形式久經(jīng)考驗(yàn),并且時(shí)至今日仍然使企業(yè)獲益良多。在Right at Home,它還發(fā)揮了促進(jìn)加盟商參與意識(shí)的重要作用。
“我們的各個(gè)顧問小組參與了所有重要的內(nèi)部發(fā)展流程?!焙诟裾f。顧問小組致力于促進(jìn)企業(yè)現(xiàn)有系統(tǒng)的發(fā)展和新系統(tǒng)的開發(fā)。公司還已經(jīng)開始建立針對(duì)某一項(xiàng)目的專門顧問分小組,他說:“我們與加盟商的顧問小組合作,在聽取了他們的意見后,已經(jīng)對(duì)公司的網(wǎng)站進(jìn)行了全面改進(jìn)。”同時(shí),另一個(gè)顧問小組則幫助發(fā)現(xiàn)了,加盟商有對(duì)自己的網(wǎng)站進(jìn)行個(gè)性化改造的需要。
黑格說,經(jīng)常對(duì)加盟商進(jìn)行意見征詢和反饋調(diào)查是必需的,而且這樣做可以清楚地表明,特許授權(quán)企業(yè)真誠渴望加盟商的積極參與?!拔覀儽仨殐A聽來自加盟商的聲音?!彼f。公司鼓勵(lì)加盟商參與企業(yè)事務(wù)的另一個(gè)方法,是公司年會(huì)與地區(qū)性會(huì)議。這種方式同樣不是什么新生事物,但是公司在執(zhí)行時(shí)卻頗多新意。
“這類會(huì)議除了提供教育培訓(xùn)的機(jī)會(huì)之外,還為各種新的創(chuàng)意提供了舞臺(tái)?!焙诟裾f,“這是非常私人化的交流,大家歡聚一堂。我們看到并感受到了各自的成功,而且相互交流如何獲得更大的成功。”黑格還指出,公司的年會(huì)能吸引到超過80%的加盟商出席。
他承認(rèn),公司年會(huì)的議題確實(shí)是由公司事先決定的,并且正是由于這個(gè)原因,他接著補(bǔ)充道,公司才開始推行了地區(qū)性會(huì)議制度。
“這種會(huì)議完全由加盟商來決策。由他們自主制定會(huì)議計(jì)劃,設(shè)定會(huì)議議題,甚至主辦會(huì)議。”他說。
黑格說,公司的高層會(huì)定期拜訪各地的加盟商?!盎ㄐr(shí)間與加盟商面對(duì)面地交流,其作用是不可替代的。”雖然這種人與人之間的直接接觸是鼓勵(lì)加盟商加油干不可或缺的方式,技術(shù)手段同樣起到了重要的作用。
“我們的企業(yè)網(wǎng)叫OSCAR(在線支持中心與資料庫),里面包括各種交流論壇,供我們的加盟商在全國和本地區(qū)范圍內(nèi)進(jìn)行交流。這里還有各種資料庫,加盟商可以這個(gè)內(nèi)部網(wǎng)進(jìn)入公司的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)系統(tǒng),此外還有內(nèi)部電子郵件系統(tǒng)和建議區(qū)?!焙诟裾f。
Right at Home的企業(yè)網(wǎng)上甚至還有一個(gè)名為“Right at Home大學(xué)”的系統(tǒng),備有各種本行業(yè)特有的學(xué)習(xí)模塊,加盟商培養(yǎng)各類基層及管理人員。
“我們發(fā)現(xiàn),這個(gè)企業(yè)網(wǎng)大大增加了加盟商和我們之間以及加盟商相互之間的信息流動(dòng)。”黑格補(bǔ)充道。他本人也定期上網(wǎng),支持公司的活動(dòng)。
Supper Thyme USA:建立與加盟商之間的人際交往
建立一個(gè)緊密團(tuán)結(jié)的特許經(jīng)營系統(tǒng)始終是Supper Thyme USA公司創(chuàng)建者威倫伯格與斯滕格的根本目標(biāo)。全球加盟網(wǎng)認(rèn)為自從開始進(jìn)行特許經(jīng)營業(yè)務(wù)以來,兩人一直專注于與加盟商建立密切的私人關(guān)系?!拔覀兿氪_保每一個(gè)加盟商都能獲得成功,所以我們盡量培養(yǎng)自身的戰(zhàn)略眼光,為他們提供培訓(xùn)與支持。但是,分享與共同成長同樣是非常重要的?!彼f。
威倫伯格說,從定期的電話會(huì)議到私人拜訪,有很多基本的方法可以幫助企業(yè)逐步建立起加盟商的參與意識(shí)。在她的公司,從潛在的加盟商開始表現(xiàn)出對(duì)公司的興趣,人際聯(lián)系就已展開。“如果你從一開始就不吝投入個(gè)人的時(shí)間,將來就一定會(huì)獲得成功?!彼f。
每個(gè)加盟商從加盟伊始,都要連續(xù)12周參加一個(gè)每周一次的電話會(huì)議?!拔覀兠啃瞧诙紩?huì)進(jìn)行運(yùn)營培訓(xùn),研討各個(gè)方面的問題,諸如許可證的頒發(fā)、訂貨、回答疑問和解決實(shí)際問題等等?!彼f。12周之后,加盟商還要參加所有加盟人員都會(huì)出席的每月一次的電話會(huì)議,這也為群策群力提供了一個(gè)大好機(jī)會(huì)。
“我們會(huì)討論目前的經(jīng)營狀況,檢討經(jīng)營方針,由公司的報(bào)告較新推出的菜式,當(dāng)然,還有加盟商相互交換意見。” 除此之外,公司的高管一年里要對(duì)每個(gè)加盟商進(jìn)行四次訪問。“我們中的每個(gè)人每個(gè)季度都要與每個(gè)加盟商相處一整天?!蓖惒裾f。在這樣的拜訪中,他們回答加盟商的疑問,幫助解決問題,檢查食品質(zhì)量,提出意見與建議,并且“為大家加油鼓勁”,她說。
威倫伯格指出,公司的企業(yè)網(wǎng)與博客是鼓勵(lì)加盟商參與很好的工具之一?!斑@個(gè)工具極受歡迎,成為了創(chuàng)意的巨大源泉?!彼f。加盟商利用這個(gè)平臺(tái)互相探討,總結(jié)對(duì)其市場的經(jīng)驗(yàn),同時(shí)提出新的計(jì)劃、戰(zhàn)略和市場拓展方案。她說,加盟商之間會(huì)互相交流各自的嘗試,并分享經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)。而這正是公司想要的感覺。
威倫伯格與斯滕格促使加盟商積極參與企業(yè)事務(wù)的另一個(gè)辦法,就是鼓勵(lì)加盟商發(fā)明創(chuàng)造新的菜式。公司對(duì)所有的創(chuàng)意進(jìn)行檢查、測試與評(píng)估,從收銀和原料供應(yīng)等諸多方面考慮,以確定新菜品能否在整個(gè)加盟系統(tǒng)內(nèi)推廣普及。成功推廣的菜品會(huì)以提出創(chuàng)意的加盟商的名字來命名,這也是對(duì)他們的一種鼓勵(lì)。
及時(shí)向加盟商進(jìn)行信息通報(bào),是確保加盟商積極參與的又一個(gè)方法。威倫伯格說,Supper Thyme USA在完成顧客意見調(diào)查后,才剛將數(shù)據(jù)匯總,就分送給所有的加盟商。
所有這些方法都是為了促進(jìn)特許授權(quán)企業(yè)與加盟商以及加盟商之間的互動(dòng)與交流,而規(guī)模很大、范圍廣的交流毫無疑問當(dāng)屬公司的年會(huì)。
Kitchen Solvers:為加盟商量身打造交流方式
隨著加盟系統(tǒng)的不斷擴(kuò)大,與加盟商保持人際聯(lián)系也變得越來越困難了。但是Kitchen Solvers總裁鮑德納認(rèn)為,保持與加盟商的密切交流,了解加盟商所關(guān)注的問題,并迅速滿足他們的需要依然是非常重要的。
“我們的經(jīng)驗(yàn)之一,就是根據(jù)不同需要,針對(duì)每一個(gè)加盟商制訂獨(dú)特的交流方式?!滨U德納說,“有些加盟商需要每月都與我們進(jìn)行密切的聯(lián)系,而有的加盟商則希望我們完全放手。我們會(huì)努力創(chuàng)造這兩種以及居于兩者之間的各種聯(lián)系方式。”他說,提高/增加加盟商的積極參與,關(guān)鍵就是培養(yǎng)他們的歸屬感,令他們感到自己是這個(gè)整體當(dāng)中一個(gè)重要的組成部分。
多年以來,Kitchen Solvers的加盟商咨詢委員會(huì)始終是企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵助力因素,也是鼓勵(lì)加盟商積極參與企業(yè)發(fā)展事務(wù)的一個(gè)重要提高/增加。這個(gè)委員會(huì)有五名成員,都是由加盟商推選出來的,委員會(huì)發(fā)出的